발주서 양식 엑셀 다운로드 | 실무자가 꼭 챙겨야 할 서식
회사나 사업장에서 물품을 구매하거나 용역을 요청할 때, 가장 먼저 필요한 것은 표준 발주서입니다.
거래 증빙과 분쟁 예방을 위해 정확한 항목이 담긴 양식이 반드시 필요합니다.
👇 아래 버튼을 눌러 표준 필드가 갖춰진 기본형 발주서 xlsx를 다운로드 페이지에서 바로 받으세요.
발주서 엑셀 기본형 받기발주서와 주문서 차이
발주서는 B2B 거래에서 공식적으로 납품을 요청하는 문서이고, 주문서는 소비자 주문 기록이나 내부 요청에 쓰이는 문서입니다.
발주서 = 계약·증빙 / 주문서 = 주문 기록이라는 차이를 기억하세요.
발주서 필수 항목
발주번호, 발주일자, 거래처명, 품목·규격, 수량·단가, 납품기한, 결제조건은 반드시 포함해야 합니다.
체크리스트를 활용해 누락이 없도록 관리하세요.
법적 유효성
전자 발주서도 전자문서법에 따라 법적 효력이 인정됩니다.
세무상 증빙 보관은 원칙적으로 5년 이상이며, 하도급 거래 시 필수 기재사항을 충족해야 합니다.
엑셀 양식 장점
자동 계산 수식으로 단가·수량 입력 시 합계가 바로 계산됩니다.
드롭다운과 유효성 검증으로 입력 오류를 최소화할 수 있으며, PDF 내보내기로 보관도 간편합니다.
👇 아래 버튼을 눌러 품목 가격표와 연동되어 단가가 자동 반영되는 템플릿을 받아 업무 시간을 단축하세요.
가격표 연동형 템플릿 받기추천 다운로드 경로
안전한 배포처를 이용하는 것이 중요합니다.
① Microsoft Excel 공식 템플릿 카탈로그(검색 사용)
② 신뢰 가능한 전문 템플릿 공급자(예: Vertex42, Smartsheet)
회사 표준은 내부 템플릿으로 통일하고, 변경 승인 절차를 지정해 관리하십시오.
👇 아래 버튼을 눌러 오피스 공식 템플릿 카탈로그에서 ‘purchase order’로 검색해 추가 서식을 찾아보세요.
오피스 공식 템플릿 보기지금 다운로드하기
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